/ Pharmacy Software

Το λογισμικό PharmacyBrain υποστηρίζει εξατομικευμένα & ολιστικά την εμπορική μηχανοργάνωση του σύγχρονου Φαρμακείου, με σκοπό την αποτελεσματική & γρήγορη εξυπηρέτηση του Πελάτη – Ασθενούς.
Επιτρέπει στην επιχείρηση την πλήρη & βέλτιστη διαχείριση όλων των καθημερινών εμπορικών & λειτουργικών αναγκών, μεταξύ όλων των συνεργαζόμενων μερών: Ασφαλιστικά Ταμεία, Προμηθευτές, Συνεργαζόμενα Φαρμακεία, Πελάτες, Ιατρούς,
Λογιστήριο & Αποθήκες.

/ Objective

  • Ποιοτική & γρήγορη εξυπηρέτηση Πελατών
  • Διασύνδεση με όλα τα συνεργαζόμεναμέρη του Φαρμακείου
  • Πλήρης εικόνα & έλεγχος των εμπορικών & οικονομικών στοιχείων
    κάθε Πελάτη – Ασθενούς
  • Μείωση χρόνου συναλλαγών & back office διεργασιών
  • Αύξηση εμπορικότητας επιχείρησης
  • Άμεση διαχείρηση των παραγγελιών, παραλαβών & αποθεμάτων
  • Κεντρικοποίηση & Συστηματοποίηση πληροφορίας
  • Μείωση κινδύνου από λανθασμένες ενέργειες Χρήστη
  • Συγκεντρωτική εικόνα αποτελεσμάτων για βέλτιστη διαχείριση &
    λήψη αποφάσεων Διασύνδεση λογισμικού με τρίτες εφαρμογές
  • Οργάνωση πόρων & Προσωπικού Φαρμακείου

/ Applications, Services & Support

/ POS Application

/ Διαχείριση των Πελατειακών Συναλλαγών
Λιανικής & Εκτέλεση Συνταγών Φαρμάκων

  • Κεντρική Οθόνη Αφής για ολιστική διαχείριση & γρήγορη σύνθεση παραγγελίας Πελάτη
  • Διασύνδεση με κρατική Ηλεκτρονική Συνταγογράφηση (ΗΔΙΚΑ σε έκδοση Ελλάδας & ΓΕΣΥ σε έκδοση Κύπρου)
  • Έλεγχο Ψευδεπίγραφων Φαρμάκων (ΚΟΕΦ, μόνο σε έκδοση Κύπρου)
  • Διαχείριση Ιστορικότητας & Στοιχείων Συναλλασσόμενου Πελάτη
  • Απεικόνιση Εμπορικών & Οικονομικών Στοιχείων Πελάτη
  • Παράλληλη Διαχείριση Εκτέλεσης συνταγής φαρμάκου &
    ελεύθερης πώλησης
  • Έκτακτη παραγγελία είδους (έλλειψη από Stock) από Προμηθευτή
  • Διαχείριση δανεικών φαρμάκων Πελάτη
  • Διαχείριση πολλαπλών συναλλαγών διαφορετικών Πελατών
    για εξοικονόμηση χρόνου αναμονής στην ουρά
  • Συγχώνευση διαφορετικών συναλλαγών (φάρμακα συνταγής / ελεύθερα είδη) σε μία ενιαία απόδειξη
  • Ποικίλα αναδυόμενα παράθυρα σε Χρήστη, για προειδοποίηση λαθών ή εμπορική προώθηση
  • Διαχείριση εκκρεμοτήτων Πελατών για κατάργηση χειρόγραφων σημειώσεων
  • Εμφάνιση οδηγιών χρήσης σκευασμάτων, εξατομικευμένα ανά Πελάτη ή ανά σκεύασμα
  • Γρήγορη ολοκληρώση πληρωμής (τρόποι πληρωμής, έκπτωση, στρογγυλοποίηση πληρωτέου ποσού, υπολογισμός ρέστων, κ.α)
  • Αναλυτική απόδειξη με απαραίτητη πληροφορία σε Πελάτη για διασφάλιση Πελατειακών συμφερόντων
  • Επαναφορά καταχωρημένης προς εκτέλεση συναλλαγής σε περίπτωση Crash Εφαρμογής (π.χ. λόγω διακοπής ρεύματος, κ.α).

/ Back Office Application

/ Ολοκληρωμένη Διαχείριση Back Office
διεργασιών & διοίκηση της επιχείρησης

  • Έκδοση & διαχείριση όλων των παραστατικών που αφορούν τις πωλήσεις του Φαρμακείου (λιανικής, χονδρικής, επιστροφών, ακύρωση πωλήσεων, πιστωτικά, συνοδευτικά, κ.α)
  • Εύκολη δημιουργία παραγγελιών & δυνατότητα άμεσης προώθησης στους βασικούς Προμηθευτές (φαρμακαποθήκες) μέσω Online γεφυρών – Παρακολούθηση Live αποθεμάτων
  • Ολοκληρωμένο σύστημα ελέγχου παραλαβών, γρήγορη καταχώρηση &διαχείριση παραστατικών αγορών.
  • Online καταχώρηση παραστατικών παραλαβής από γεφυρωμένους προμηθευτές, εξασφαλίζοντας ζωτικό χρόνο στους Χρήστες
  • Δυνατότητα μετασχηματισμού δελτίου επιστροφών
    σε παραστατικά πωλήσεων
  • Εύκολη επεξεργασία κωδικολογίου, μαζική προβολή εκπτώσεων, χρήση πολλαπλών τιμοκαταλόγων & κωδικολογίων για ηλεκτρονικό κατάστημα ή πολλαπλές ιδιοκτησίες Φαρμακείων
  • Βέλτιστη διαχείριση & ομαδοποίηση Πελατών, συνδεσιμότητα στοιχείων Πελατών με άλλες εφαρμογές & εξαγωγή στοιχείων για αξιολόγηση
  • Οικονομικά στοιχεία χρήσης & ημερολόγια πωλήσεων (πολλαπλά φίλτρα)ανά περίοδο που επιλέγει ο Χρήστης & κατάλληλη διαχείριση αναφορών για αξιολόγηση
  • Διαχείριση ταμείων βάρδιας & δυνατότητα βέλτιστης παρακολούθησης των ταμειακών διαθέσιμων
  • Πολλαπλά προνόμια & επίπεδα πρόσβασης για τους Χρήστες για την διαφύλαξη θεμάτων ασφάλειας.

/ Content Database

Άδειες χρήσης περιεχομένου κωδικολογίου ειδών με:

  • Περιγραφές
  • Τιμές Λιανικής & Κόστη
  • Κωδικούς Βασικού Προμηθευτή
  • Στατιστική Ανάλυση Κατηγοριών & Υποκατηγοριών
  • Πολλαπλά Barcodes Πώλησης
  • Πληροφορίες Φαρμάκων, κ.α

/ MIS Chain License

Άδεια χρήσης γέφυρας διασύνδεσης κεντρικού Φαρμακείου με περιφερειακά υποκαταστήματα, για κοινή αποθήκη, κοινό πελατολόγιο & κεντροποιημένη διαχείριση των συνολικών πόρων του Δικτύου Φαρμακείων.

/ Set up Services

for Software Installation & Users Training

/ Users Training

Υπηρεσίες ατομικής εκπαίδευσης Χρηστών πριν την έναρξη της νέας εγκατάστασης & παρουσία συμβούλου κατά τις πρώτες ημέρες του
Live Run μέσω επιτόπιας ολοήμερης καθοδήγησης των Χρηστών.

/ Data Migration

Μεταφορά αρχείων Πελατών, Προμηθευτών & Αποθήκης από προηγούμενο μηχανογραφικό σύστημα & αντιστοίχιση προηγούμενων αποθεμάτων με νέα βάση περιεχομένου ειδών.

/ Software Installation

Εγκατάσταση λογισμικού στον Server & στα PC Clients του Φαρμακείου. Τεχνικές & εμπορικές παραμετροποιήσεις
στο σύστημα & στα εξαγόμενα reports.

/ Annual Software Services

for Ongoing Users Support & Development

/ Users Remote Training

Συμβόλαιο ετήσιας τηλεφωνικής υποστήριξης Χρηστών
για επίδειξη & καθοδήγηση χρήσης του λογισμικού.

/ New Releases & Bugs Fixing

Συμβόλαιο Eτήσιας υποστήριξης New Releases, Bugs Fix,
System Integration & αλλαγών σε Συνταγογράφηση, καθώς & απομακρυσμένη τεχνική υποστήριξη σε δυσλειτουργίες εφαρμογής.